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Wir sind für Sie da

Ratsschreiber Gemeinderatsschreiber Gemeindeschreiber Schreiber
Adrian Näf
Ratsschreiber
058 458 62 06
adrian.naef@niederhelfenschwil.ch
Tanja Gubser
Mitarbeiterin Ratskanzlei
058 458 62 07
tanja.gubser@niederhelfenschwil.ch
Corina Hug
Mitarbeiterin Ratskanzlei
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corina.hug@niederhelfenschwil.ch
Andrin Dürig
Projektmitarbeiter
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Sarina Siravo
Lernende
058 458 62 13
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Ratskanzlei

Die Ratskanzlei wird vom Ratsschreiber geführt und übernimmt als Stabsstelle der Gemeindeexekutive, dem Gemeinderat, eine zentrale Scharnierfunktion in der Verwaltung. Sie unterstützt den Gemeinderat in seinen Aufgaben, protokolliert die Sitzungen, führt Rechtsverfahren und ist zuständig für die interne und externe Kommunikation.

Zudem ist die Ratskanzlei Anlaufstelle für verschiedene verwaltungsinterne und -externe Anliegen und erbringt diverse Dienstleistungen. Dazu gehören unter anderem die Vorbereitung der Sitzungen des Gemeinderates, die Publikation und Kommunikation der Beschlüsse, die Bewirtschaftung der Rechtssammlung und des Archivs sowie die Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen. Die Ratskanzlei bearbeitet Einbürgerungsgesuche, organisiert Anlässe und Veranstaltungen, gibt das Mitteilungsblatt heraus, erteilt Bewilligungen für Gastwirtschaftsbetriebe, Festwirtschaften und Veranstaltungen und ist in Planungsfragen wie Richt- und Zonenplanung oder Strassenprojekten involviert.